"Der kleine Veranstalter-Knigge"
Leitfaden für Veranstalter
Folgende Punkte wurden auf dem Mittellandetreffen in einer Arbeitssitzung
zusammengestellt. Sie sind das Ergebnis eines Erfahrungsaustausches verschiedener
Veranstalter und der Hilfe von Frau Sagafe
Sie bilden keinen abschließenden Katalog sondern können
und sollen weiter ergänzt werden.
Müllentsorgung
Problem:
Vermieter z.B. Herbergseltern beschweren sich über das erhöhte
Müllaufkommen durch Liverollenspieler.
Hohe Entsorgungskosten
Was der Veranstalter erledigen sollte
Die Entsorgung des Mülls mit dem Vermieter abklären.
Den Vermieter auf das erhöhte Müllaufkommen hinweisen
Preisverhandlungen über Müllentsorgung durch den Vermieter.
Evtl. sich als Veranstalter um die Müllentsorgung kümmert (z.B.
bei Zeltcons)
Kontaktaufnahme zu Müllentsorgungsunternehmen, z.B., bei der Kommune
Der Veranstalter sollte für ausreichende Entsorgungsmöglichkeiten
sorgen, z.B. durch Bereitstellung von Müllbeuteln.
Mülltrennungsmöglichkeiten bereitstellen
Wie sich die Spieler verhalten sollten
Müll trennen
auch fremden Müll einsammeln
Müll vermeiden
Selbst mitgebrachte Verpackungen, Flaschen etc. wieder mit zurücknehmen
Tipps und Tricks
Luigi der Straßenkehrer! Wer Kippen wegschmeißt ums 2 Stunden
lang Kippen aufsammeln oder fegen etc.
Ausreichende Kautionen festsetzen, z.B. 20 DM und gnadenlos Kautionen einbehalten
bei nicht zufriedenstellender Reinigung.
kleine Gürtelsäckchen mit Sand an die Spieler aushändigen
Müllbeutel beim Einchecken mit aushändigen, z.B. bei Zeltcons
Reinigung von Zimmern und Zeltplätzen
Problem:
Die Spieler hinterlassen Zimmer oder Zeltplätze nicht ordentlich
Was der Veranstalter erledigen sollte
Zimmer vor dem Con überprüfen auf Sauberkeit und Beschädigungen
Mit dem Vermieter Umfang der Reinigung absprechen, z.B. ob besenrein, gewischt
mit oder ohne Sanitäreinrichtungen
Putzmittel bereitstellen bzw. vom Vermieter bereitstellen lassen, bei der
Ansprache auf die “Standorte” hinweisen.
Putzdienst sicherstellen, evtl. durch ein Aufräumteam
Wie sich die Spieler verhalten sollten
Den Ort mindestens so verlassen wie man ihn vorgefunden hat. Besser noch
etwa sauberer. Macht einfach einen guten Eindruck.
Putzmittel auch einfach mal benutzen
Tipps und Tricks
Zimmerkaution nehmen. Entweder auf dem Con oder vorher mit dem Conbeitrag
überweisen lassen, was das Einchecken etwas entlastet
Zimmerkaution auch bei früherer Abreise erst bei komplett geräumten
und gesäuberten Zimmer auszahlen, notfalls überweisen.
Die Aufgaben bei der Endreinigung per Losverfahren verteilen. Tauschmöglichkeiten
der Aufgaben zulassen (nicht jeder putzt gerne Toiletten, macht dafür
aber lieber den Frühstücksspüldienst)
Ein Orgamitglied sollte als Ansprechpartner und Verantwortlicher für
Herbergseltern oder Vermieter fungieren. Das macht es für die Herbergseltern
einfacher.
Preisnachlaß für ein Aufräumteam
Taverne
Problem:
Kalkulation von Tavernenpreisen
Umsatzrückgang bei Kiosken oder Kantinen von Herbergseltern durch
Tavernen von LARP-Veranstaltern
Was der Veranstalter erledigen sollte
Absprachen mit den Herbergseltern über Tavernenmodalitäten.
Bezug der Getränke klären, evtl. über Herbergseltern
Leergutentsorgung klären
Gastausschanksgesetz beachten kann nicht schaden
antialkoholisches Getränk günstiger als alkoholisches Getränk
anbieten
Kein Ausschank von Alkohol an offensichtlich Betrunkene
Wie sich die Spieler verhalten sollten
Getränke über die Taverne beziehen, eigene Getränke mitbringen
vermeiden
Leergut von mitgebrachten Getränken grundsätzlich wieder mitnehmen
Keine harten Sachen über die Maßen mitbringen
Kein übermäßiger Alkoholkonsum
Tipps und Tricks
Tavernenpreise realistisch und fair berechnen
Wasser, Saft o.ä. kostenlos anbieten, besonders im Sommer
Dem Herbergsvater u.U. “Stöpselgeld” (=bestimmter Prozentsatz vom
Einkaufspreis oder Umsatz der Getränke) anbieten für entgangene
Einnahmen aus eigenem Getränkeverkauf
Nachtruhe
Problem:
Anwohner fühlen sich durch Lärm von einem Live belästigt.
Was der Veranstalter erledigen sollte
Klare Absprache mit dem Vermieter wann wo welche Lautstärke erlaubt
ist.
Keine Zusagen machen, deren Einhaltung man nicht selbst in der Hand hat.
Die Spieler auf die getroffenen Regelungen hinweisen, z.B. kein lautes
Gebrülle nach 24 Uhr
Wie sich die Spieler verhalten sollten
Ruhezeiten und Ruhezonen respektieren
Den Anweisungen der Spielleitungen auch in diesem Punkt folgen. (Eigentlich
eine Selbstverständlichkeit)
Tipps und Tricks
Plot entsprechend planen
entsprechende Raumbelegung planen, z.B. die Taverne nicht dort ansiedeln
wo die größte Lärmbelästigung für Anlieger etc.
entsteht.
Beschädigungen
Problem:
Beschädigungen an Räumlichkeiten kommen immer mal wieder vor,
z.B. zerbrochene Lattenroste, Kratzer an Wänden etc.
Was der Veranstalter erledigen sollte
Sich vor dem Con die Einrichtungen anschauen
Bei Beschädigungen umgehend den Vermieter verständigen
Kontrolle auch nach dem Con, Räumlichkeiten vom Vermieter abnehmen
lassen
Wie sich die Spieler verhalten sollten
Beschädigungen umgehend der Spielleitung melden
Für Schäden geradestehen
Tipps und Tricks
Eine Haftpflichtversicherung abschließen!!!!!!!!!
Essen
Problem:
Das Essen ist nicht ausreichend.
Die Spieler sind mit dem Essen unzufrieden
Was der Veranstalter erledigen sollte
Essensplanung detailliert mit den Herbergseltern absprechen
Umfang der Verpflegung in Coneinladung beschreiben
Für die gerechte Verteilung der Essensrationen sorgen
NSC’s bei Essensausgabe ausreichend berücksichtigen
Kennzeichnung und Bereitstellung von vegetarischem Essen
Appelle an die Rücksicht der Spieler
Wie sich die Spieler verhalten sollten
Rücksicht nehmen
Sich nicht die Teller vollhäufen
Den Vegetariern nicht das Essen wegmampfen
Essensreste vermeiden
Tipps und Tricks
- Essen schubweise rausgeben
- zusätzliche Verpflegung einplanen, z.B. Mitternachtssuppen, Kuchen
am Nachmittag
- bei Selbstversorgercons genügend Zeit für die Essenszubereitung
einplanen
Umgang mit “Zivilisten”
Problem:
Häufig kommt es zu Begegnungen zwischen LARPern und Nicht-LARPern
Allgemeine Berührungspunkte mit Nicht-LARPern
Was der Veranstalter erledigen sollte
Nichtbeteiligte informieren, z.B. Touris, die die Burg besichtigen wollen
über die Art und Weise der Veranstaltung aufklären
Förster, Polizei, Feuerwehr, Kommune, evtl. Grundstückseigner
u.ä. Betroffene rechtzeitig informieren, mit dem Vermieter über
diese Benachrichtigungen sprechen. Manchmal übernehmen auch die Vermieter
die Information der entsprechenden Stellen wie Kommune oder Feuerwehr
Abklären ob zu der Conzeit Jagden geplant sind
Rücksicht auf religiöse und ethische Gefühle von Nichtbeteiligten
nehmen, z.B.: keine Rituale in Kirchengebäuden
Wie sich die Spieler verhalten sollten
ebenfalls Nichtbeteiligte informieren, z.B. Touris, die die Burg besichtigen
wollen über die Art und Weise der Veranstaltung aufklären.
Freundlich aber bestimmt bleiben
Rechte der Nichtbeteiligten wahren, z.B. nicht über Einsaaten trampeln,
Privatgrundstücke ohne Erlaubnis nicht betreten
Tipps und Tricks
Infotafeln mit einer kurzen Erklärung über die Art der Veranstaltung
z.B.: am Tor der Burg anbringen.
Spieler und NSCs in den Umgang mit Nichtbeteiligten einweisen
Öffentlichkeitsarbeit, z.B. über Lokalpresse Informationen weitergeben