Protokoll vom V. Reichsveranstaltertreffen
16.1. - 18. 1.1998 Burg Bilstein

INHALT:

TOP 0: Organisatorisches

· Begrüßung
· Vorstellung der einzelnen Länder und ihre Vertreter
· Feststellung der stimmberechtigten Länder: 36 Stimmberechtigte
· Herumgehen einer Anwesenheitsliste
· Herumgehen einer Terminliste, in die die LARP-Termine eingetragen werden
· Vorstellung der Verfahrensordnung für das Reichsveranstaltertreffen
· Genehmigung der Diskussionsleitung
Ja:  36
Nein: /
Entl.: /
 
 
 

 TOP 1: Abstimmung über die Tagesordnung

· Vorstellung der Tagesordnung
(siehe Verfahrensordnung im Anhang)
· Änderung der Tagesordnung:
der TOP: Vorstellung der alten Reiche entfällt
neuer TOP: Dachverband
 
 
 

 TOP 2: Dachverband

· Summary vom IV Reichsveranstaltertreffen
(von XXX)
Das Arbeitstreffen wurde dort bestimmt
Form des Arbeitstreffen: auf freiwillger Basis wird Ausschußarbeit geleistet
Abstimmung der dortigen Diskussionleitung
Bestimmung des Termins
· Summary vom Arbeitstreffen
(von XXX)
auf dem Arbeitstreffen gab es eine AG: Mittellande und der Rest der Welt
das Ergebnis dieser AG war: wir brauchen einen Dachverband
es gab zwar Unklarheiten darüber, ob auf dem Treffen darüber abgestimmt war
Ergebnis: wir können ® also: es gibt einen Dachverband

· Vorschläge und die Abstimmung wie der TOP Dachverband ausehen soll:

Referieren über das Arbeitstreffen + Diskussion + Abstimmung
Ja:  33
Nein: /
Enth.: 3

Referieren über das Arbeitstreffen + Abstimmung
Ja:   1
Nein:
Enth.:

 Diskussion + Abstimmung
Ja:   /
Nein:
Enth.:
 

· Summary vom Arbeitstreffen
(von XXX)
siehe Anhang

· Diskussionsverlauf: Statement von jedem Reich (alte wie evtl.neue)
 
 

 Abstimmung

Wollt ihr eine übergeordnete Struktur?
Ja:  35
Nein:  /
Enth.:  1

Wollt ihr das sich etwas ändert?
Ja:  28
Nein:  3
Enth.:  5
 

Vorschläge zu Änderungen:

 Vorschlag  Ja  Nein  Enthaltung
 IG mit Orga-Team  23  7  6
 nicht eingetragener Verein mit Satzung  3  21  12
 Verein e.V.  10  23  3
 Dachverband  /  30  6
 

   Beginn: 10.00 Uhr
 

 TOP 3:Verkleinerungen und interne Veränderungen bestehender Reiche

 Anrea  --------------
 Aranien  --------------
 Arturien  Verlegung des Landes, da Anlehnung an Venedig wäre es wichtig am Meer zu liegen Abstimmung: Ja: 33 Nein: / Enth.: 3
 Falen  wird vergrößert durch ein Stück von der Mark
 Gutingy  Fluß hinzufügenbetriffen Gutingy, Taeria, Welfen, Nordmarkalle einverstanden
 Dros Rock  Grenze in die Karte eingezeichnet
 Heligonia  Vergrößerung von Heligonia durch ein Stüch von Dracconia
 Lomond  wird aufgelöst nur noch 35 Stimmberechtigte
 Jarltum  Con um das Land Lomondiagenaue Aufteilung Jarltum und Burgund wird beim nächsten Mal eingezeichnet
 Nordmark Dracconia  zwei neue Spielleitungen 1. Nordmark Dracconia 2. Dracconia Abstimmung: Ja: 25 Nein: / Enth.: 10
 Taeria  ein Teil kommt weg im Osten und im Westen dazu
 Vallconan  FlußänderungVallconan und Colonia
 Welfenreich  zukünftige Äderungen angekündigt
 Normond + Iskalien  Normondveranstalter aufgelöst
 Dros Rock  Vergrößerung, bekommt von Dracconia ein Stück Land
  TOP 4:
Vakante Reiche

 Vom letzte Mal als vakante Reiche sind diesmal bei Anwesenheit nicht mehr vakant.
 Dies betrift:
·  · Dros Rock
· Jarltümer der Orkaden
· Aranien
· Freigrafschaften
· Welfenreich
· Kranichfeld

 Neue vakante Reiche sind:
·  · Dracconia
· Kharkov
· Tikon
· Dria
· Tortull
· Auria
· Sespak
· Grünland
 

 Es kam die Frage auf, was ein Hintergrungland ist. Hier noch einmal die Definition:
 Ein Hintergrundland ist ein Land, daß für das Spielen der Charaktere bzw. der Länder wichtig ist, aber keine Rohstoffe hat. Desweiteren gehen von Hintergrundländern keine aktiven Aktionen aus.

 Dystertor soll gestrichen werden:
 Ja:  19
Nein:  5
Enth.:  11
Dystertor wird diesbezüglich angeschrieben.
 

 Betreffend der Kennung von internen Grenzen und Hintergrundländern wurde über folgende Systematiken abgestimmt:

 Gestrichelte Linien für interne Grenzen.
 Bsp.: Burgund
 Ja:  18
Nein:  4
Enth.:  13

 Die bisherige Systematik bleibt und es gibt einen Zusatz in der Postille:
 Ja:  5
Nein:  20
Enth.:  10

 Hintergrundländer werden durch eine kursiven Schriftzug kenntlich gemacht.
 Ja:  24
Nein:  2
Enth.:  9
 

 TOP 5:Angekündigte und durchgeführte Kriegszüge gegen andere Länder und in weiße Flecken

· Allerland - Dracconia:
keine Gebietsanspüche
· Allerland - Kirson
man streitet sich so dahin
· Thaskar + Allerland - Magierturm
Ausradierung des Magierturmes, die Magiergilde hat sich verzogen
· Aredrog - Welfen, Flandern, Jarltümer
keine Gebietsänderungen, da kein Kriegszug
· Falen - Rabenstein
auf dem langen Weg sind alle müde geworden
· Gutingy - Dros Rock
kein Ergebnis
· Thaskar - Dracconia
kein Kriegszug, Land von Dracconia bekommen (vgl. Karte)
· Thaskar - Kirson
die stehen da noch so rum
· Thaskar - Grünland
die stehen da noch so rum
· Thaskar - Ronin
die stehen da noch so rum
· Thaskar - Dunkles Reich
wird dieses Jahr ausgespielt auf dem Con „Frühjahrs Offensive“
bis dahin;Thaskar Vorstoß in weißen Flecken
Ja:  12
Nein: 1  Vorstoß O.K.
Enth.: 22
· Dunkles Reich - Thaskar
wird dieses Jahr ausgespielt auf dem Con „Frühjahrs Offensive“
bis dahin: Dunkle Reich Vorstoß in weißen Flecken
Ja:  15
Nein: 1  Vorstoß O.K.
Enth.: 19
Exkurs: Dunkles Reich hat einen Limes gebaut
· Iskalien möchte zwei Protektorate
1. Insel vor Darragesh
 Ja:  27
 Nein:  /
 Enth.:  8
2. Handelsstadt neben Atentarien
 Ja:  15
 Nein:  1
 Enth.:  19
beide Anträge angenommen
 

 TOP 6:Vorstellung der neuen Reiche und Abstimmung über die Aufnahme in die Karte

 Land  Ja  Nein  Enth  Antrag angenommen
 Akron  26  2  7  ja
 Tortuga  34  /  1  ja
 Zarorien  29  /  6  ja
 Aldarien  35  /  /  ja
 Novo Caledonia  16  10  9  ja
 Le Havre  2  24  9  nein, bekommt später noch einmal eine Chance
 Bretonien  27  2  6  ja
 Barsaiva  12  6  17  ja
 New Stetting  34  /  1  ja
 Astrachan  34  /  1  ja
 Éire  19  10  6  ja
 Ringlande  28  1  6  ja
 Kaotien  33  /  2  ja
 Altberg  28  4  3  ja
 Okastria  33  /  2  ja
 Mortem  13  10  12  ja, erhält erst beim nächsten Mal eine Stimme
 Vinland  31  /  4  ja
 Galthron  34  1  /  ja
 Le Havre  18  6  11  ja

 18 neue Reiche,
 davon diesmal Stimmberechtigte 17
 
 

 TOP 7: Neue Kriegszüge und Ankündigungen von Kartenänderungen

 Stimmberechtigte 51

· Aranien im Verband gegen Aredrock
· Beilstein gegen Dracconia
· Dunkles Reich gegen Südgrenze Nordlandclan/u.a.  Galtron (Frühjahrsoffensive).  Sammelt sich südlich und besetzt und bemannt Schiffe.
· Etraklin erneuert Zug gegen Kirson und stützt die Allianz gegen Aredrock.
· Pantagruel wollen sich schließende Tore nach England wieder öffnen und zurückkehren. Abklärung mit Mortem.
· Falen schließt sich der Allianz gegen Aredrock an.
· Gutingy stellt Okostria Ultima um Frieden an der Grenze.  Lädt Ende 8. Monat zur Besprechung gegen Dunkle Mächte ein.
· Dros Rock solidarisch mit Beilstein.  Waldläufer an die Grenze zu Thaskar zur Beobachtung der Truppenbewegungen.
· Nuremburg sendet Truppen gegen Thaskar ins Landesinnere.
· Jarltum gegen Wesermündung. Gehen eigenständig gegen Aredrock vor.
· Kirson hat im April Etraklin den Krieg erklärt und bleibt dabei.
· Allerland hält Protektorat Steinsberg aufrecht.
· Burgund unterstützt Allerland im Kampf gegen Aredrock.
· Darragesh hält Verträge aufrecht, wartet ab und berät.
· Iskalien will Angriffe des Jarltums abwehren.
· Söderland plündert Nordküste, dann evtl. Bretonien.
· Taeria marschiert in Okostria ein.  Geht zusammen mit Falen gegen Aredrock.  Greift die Ringlande an (evtl.  zusammen mit Kaotien), greift dann die Welfen an.
· Thaskar geht nach Steinsberg. Greifen Dunkles Reich an.
· Trawonien wollen die Orklande zurückerobern und Sespak angreifen. Ultimatum an Mortem.
· Vallconnan werfen Orks zurück und stoßen mit Allerland weiter vor. Marschieren nach Flandern ein.
· Winningen schickt Krieger in freies Dreieck zwischen Winningen und Anrea.  Ultimatum an Trigadon.  Schließt sich Allianz gegen Aredrock an.
· Wilde Lande marschieren in Nuremburg ein, kleine Gegenoffensive.
· Akron gehen nach Iskalien.  Gesandtschaft nach Rabenstein. Stützpunkt in Dunklen Imperium.
· Altberg schickt einen Ritter nach Aredrock.
· Barsaiva schließt sich Allianz gegen Aredrock an.
· Bretonien gehen gegen Aredrock, annektieren freies Land im Süden.
· Eire liegt im Krieg mit Handelshaus Tonare.  Stützen die Allianz gegen Aredrock. Plündern auch an der Nordküste.
· Kaotien gehen mit Falen gegen Aredrock. Unterstützen Welfen.
· Lehawre stößt auf weiße Flecken nach Norden und Süden vor.
· Novo Caledonia marschiert gegen Aredrock.
· Okostria verteidigt sich gegen Aggressoren.
· Tortuga gegen Aredrock, plündern Iskalien und legen eine Falle für Söderländer und Eirer.
· Vinland überfällt Bretonien.
· Zarorien marschiert gegen Aredrock.
· New Stetting gegen Aredrock.  Unterstützt Etraklin gegen Kirson und Vallconnan bei einer Burgverteidigung.
 
 
 
 

 TOP 8: Abstimmung über die Kampagnen-Karte für die nächste Zeit

 Die Karte wird einstimmig angenommen
 
 
 
 

 TOP 9: Zukunft der Kampagne

 XXX präsentiert die Auswertung, der von ihm initiierten Umfrage „Kampagne Mittellande“
(siehe Anhang)

 Eine Gruppe von Freiwilligen wird nach dem TOP 9 ein Konzept erarbeiten, um dies am anderen Tag zu referieren.
 Grundlage für dieses Konzept ist die folgende Diskussion mit Sammlung von Vorschlägen und Eckdaten:

· Auf die Postille soll geschrieben werden: dies ist kein Geheimdokument.
· XXX würde die Postille mit seinen Paketen verschicken.
· Öffentlichkeitsarbeit soll von den Veranstaltern aktiv betrieben werden. Die Veranstalter sollen die Postille an die Spieler eitergeben.
· Ein Flyer (der schon auf dem Arbeitstreffen angedacht war) kann ebenfalls von Fabian Panten verschickt werden. Auf dem Flyer ist ein Hinweis, wo man die Postille erhalten kann.
· Internet-Seite neu gestalten und mehr Informationen bringen
(die Verter von Éire erklären sich dazu bereit)
· IG Mittellande kann sich auf der Spielemesse auf dem Messestand von Flandern präsentieren
(Flandern übernimmt Standkosten)
· Ansprechpartner für die Postille
· Geld für Kopierkosten, Briefmarken etc. muß geklärt werden
· Organisator hat die Risiken für die Veranstaltung des Reichsveranstaltertreffens, soll dies nicht ein Finanzverwalter in die Hand nehmen?
· Postille - Frist für die Abgabe der Beiträge
· Vallconnan e.V. erklärt sich bereit die Reichsveranstaltertreffen regelmäßig auf der Burg Bilstein zu organisieren
· Regelmäßige Abgabe in einen Fonds und Einführung eines Finanzverwalters
· Regelmäßiges Briefing mit aktuellen Geschehnissen in der Mittellande (ca. alle drei Monate)
· Postillennamen ändern „Kurzvorstellung der Länder der IG-Mittellande“
· weiterer Vorschlag für Postillennamen: „Reiseführer Mittellande“
· Einführung einer Kampagenmark
· Hinweis auf Anmeldungen zu einem Con
 Ich will eine Postille für 5,- DM
· Sanktionsvorschlag: wer die Beiträge nicht fristgerecht abgibt, wird gleichgesetzt mit einmal Fehlen auf Reichsveranstaltertreffen => Vakanzgefahr!
· Gutingy ebenfalls Angebot, das Reichsveranstaltertreffen auf der Katlenburg bei Göttingen zu organisieren - abwechselnd mit Vallconan, diese wären damit einverstanden
· Postille auf Diskette verschicken
· XXX erklärt sich bereit, Daten zu aktuellen Entwicklungen zu sammeln
· Jedes Land verpflichtet sich 10,- DM an den Postillen-Verwalter zu schicken für die Zusendung einer Postille.
 Beginn: 10.20 Uhr
TOP 9:
Zukunft der Kampagne

Stimmberechtigte: 50

Präsentation der Ergebnisse der Arbeitsgruppe vom gestrigen Abend:

Konzept:
- Abstimmung über Vorschläge der Veranstalter:
- Weiterführung der Postille durch Carsten als Koordinator
- Abstimmung über Umbenennung der Postille in Länder der Mittellande
- Abstimmung über die Verwendung des Flyers
- Klärung der Finanzierung in Punkt Finanzierung

Ansprechpartner bestimmen für:
- Fundus
- Spielorte
- Karte
- Flyer
- Postille
- Geschichtsschreiber

Jährlicher Bericht über großartige Ereignisse durch Geschichtsschreiber
Landinfo nur in Postille, wenn Beitrag bezahlt.
Unentschuldigt Fehlen + nicht bezahlt + keine Infos: vakant
1 Seite Postille
 

Über folgende Vorschläge wurde abgestimmt:

Die Posten werden für ein Jahr (bis zum nächsten Reichsveranstaltertreffen) gewählt).
Ja:  50
Nein:  /
Enth.:  /

Es wird von allen Veranstaltern ein Betrag von 25,- DM an den Postillenwart überwiesen für die Erstellung von Postille und Fyler.
Ja:  30
Nein:  6
Enth.:  14

Vorschlag nur das Update der Postille zu verschicken, erscheint vom Handling zu schwierig.

Auf den Anmeldung gibt es die Möglichkeit die Postille für 5,- DM zu bestellen.
Ja:  24
Nein:  7
Enth.:  19

Spieler-Postillen-Beitrag wird auf eine Seite reduziert.
Ja:  27
Nein:  9
Enth.:  14

Fyler wird von den Veranstaltern selber verteilt, sie bekommen ein Kopierexemplar mit der Postille zugeschickt. Außerdem bekommt XXX kostenlos Exemplare zum Verschicken.
Ja:  40
Nein:  2
Enth.:  8

Wer die Infos für die Postille nicht bis zum 30. April fristgerecht einreicht und den Betrag nicht bezahlt hat, gilt als einmal unentschuldigt. (Auswirkungen auf die Vakanz)
Ja:  39
Nein:  4
Enth.:  7

Vallconan und Gutingy veranstalten abwchselnd am 3. Januarwochenende des Jahres das Veranstaltertreffen.
Ja:  48
Nein:  /
Enth.:  2

Wer auf dem Arbeitstreffen fehlt wird vakant?
Ja:  5
Nein:  40
Enth.:  5

Wer ist dafür, daß das Arbeitstreffen beschlußfahig ist?
Ja:  7
Nein:  29
Enth.:  14

Wer richtet das Arbeitstreffen aus?
keiner erklärt sich bereit,
also wird es 1998 kein Arbeitstreffen geben

Soll die Aufnahme neuer Reiche auf 10 beschränkt werden?
Ja:  9
Nein:  33
Enth.:  8
 
 
 

 Aus Zeitmangel wurde die Tagesordung spontan geändert.
 

TOP 10: Termin für das nächste Reichsveranstaltertreffen

15. - 17. Januar 1999

Diskussionsleitung: XXX
 XXX
Protokoll XXX

Splittung des Treffens in zwei Gruppen:
Ja:  20
Nein:  17
Enth.:  23

D.h. es wird zwei Gruppen geben und zwei Diskussionleitungen:

2. Diskussionleitung: XXX
 XXXX
Protokoll:  XXX (Ersatz XXX)
 
 

TOP 11: Finanzen

Stimmberechtigte: 43

Jeder Veranstalter zahlt einen jährlichen Beitrag in Höhe von 20,- DM in einen Fond, der vom Finanzwart verwaltet wird.
Ja:  30
Nein:  4
Enth.:  9

Überschuß von diesem Veranstaltertreffen in den Fond
Ja:  36
Nein:  /
Enth.:  7

Soll der Zirkel (Veranstalter vom letzten Arbeitstreffen) Mittel aus dem Fond zur Verfügung gestellt bekommen (hatten beim Arbeitstreffen minus gemacht)
Ja:  32
Nein:  1
Enth.:  10
 

Diejenigen, die beim letzten Arbeitstreffen nicht bezahlt haben, werden als vakant erklärt, wenn sie nicht bis zu einer bestimmten Frist bezahlt haben.
Ja:  30
Nein:  8
Enth.:  5
 
 

TOP 12: Bericht der Ausschüße und Abstimmung der Ergebnisse

Ausschußergebnis Kriege
Ja:  41
Nein:  1
Enth.:  1

Ausschußergebnis Handel + Wirtschaft
Ja:  15
Nein:  7
Enth.:  21

Beide Ergebnisse sind im Anhang
Beim nächsten mal muß ein verantwortlicher gewählt werden.
 
 

TOP 13: Verschiedenes

Umbenennung der Postille
Ja:  37
Nein:  1
Enth.:  5

„Reiseführer durch die Mittellande“ Ja:  4
 Nein:  28
 Enth.:  11
„Länder der Mittellande“     Ja:  24
        Nein:  10
        Enth.:  9
„Mittellande Sehen und Mitspielen“     Ja:  12
        Nein:  16
        Enth.:  15
„Per Anhalter durch die Mittellande“    Ja:  10
        Nein:  20
        Enth.:  13

Neuer Name der Postille: Länder der Mittellande