Ort: Jugendgästehaus in Oberwesel
Datum 09.01.2004
Beginn der Sitzung 21:00Uhr

TOP 1 - Begrüßung
Der erste Vorsitzende, Klaus Kann, eröffnet die Vollversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder.
Er stellt fest, das die ordentliche Vollversammlung entsprechend den Satzungsbestimmungen in §17 II einberufen wurde.
Die anliegende Tagesordnung wurde den Eingeladenen bei der Einberufung mitgeteilt.
Monika Kusch-Thurau stellt die Anwesenheit fest. Es sind neben dem ersten und dem zweiten Vorsitzenden 19 weitere Vereinsmitglieder anwesend.
Der Verein zählt zu diesem Zeitpunkt 74 Mitglieder. Demnach sind mehr als 25 % der Vereinsmitglieder anwesend. Der Vorsitzende stellt daher fest, daß die Vollversammlung nach § 19 I der Satzung beschlußfähig ist, aber nicht über Änderungen der Satzung beschließen kann.

TOP 2 - Antrag auf Mitgliederausschluß
Der erweiterte Vorstand legt der Vollversammlung den nachfolgend aufgeführten Beschlußvorschlag vor:

"Die Vollversammlung beschließt, folgende Mitglieder des Mittellande e. V. mit sofortiger Wirkung aus dem Verein auszuschließen, da sie mit wenigstens einem Jahresbeitrag im Rückstand und wenigstens zweimal angemahnt worden sind:
1. Simon Groß, letzte bekannte Anschrift: Zimmermannstr. 64 App. 005, 37075 Göttingen
2. Florian Redeker, letzte bekannte Anschrift: Mühlenweg 47a, 31515 Wunstorf
3. Mattias Schröder, letzte bekannte Anschrift: Brandkuhlenweg 2, 21360 Vögelsen
4. Phillip Röben, letzte bekannte Anschrift: Lambertistr. 30/32, 26121 Oldenburg
5. Jens Meyer, letzte bekannte Anschrift: Franz-Lenbach-Str. 13, 6596 Frankfurt
6. Stefan Sporbert, letzte bekannte Anschrift: Rochstr. 18, 10178 Berlin
7. Roman Matthesius, letzte bekannte Anschrift: Wandenschloßstr. 405, 12557 Berlin
8. Holger Frauendienst, letzte bekannte Anschrift: Theodor-Storm-Str. 39, 30827 Garbsen
Begründung:
Gemäß § 10 II c) der Satzung kann ein Mitglied, das mit wenigstens einem Jahresbeitrag im Rückstand und wenigstens zweimal angemahnt worden ist, von der Vollversammlung aus dem Verein ausgeschlossen werden.

Die Verfolgung ausstehender Zahlungen bedeutet für den Vorstand einen erheblichen Aufwand an Zeit, Mühe und Kosten. Da der erweiterte Vorstand dem Verein gegenüber zur sorgsamen Verwendung der Vereinsmittel verpflichtet ist, beantragt der erweiterte Vorstand, die in der Satzung vorgesehene Sanktion umzusetzen.

Da der Sachverhalt bei den acht wiederholt säumigen Mitgliedern identisch ist, beantragt der erweiterte Vorstand die en-block-Entscheidung der Mitgliederversammlung."

Die aufgeführten Mitglieder sind nicht erschienen, um von ihrem Recht auf Stellungnahme vor der Vollversammlung Gebrauch zu machen.

Über den Antrag des erweiterten Vorstands, die Entscheidung über sämtliche Ausschüsse en-block zu fällen, wird abgestimmt:
ja: 21  nein: 0  Enthaltung: 0

Anschließend beschließt die Vollversammlung über den Antrag des erweiterten Vorstandes, die in der Beschlußvorlage des erweiterten Vorstandes genannten Mitglieder wegen fortdauernder Säumnis nach mehrfacher Zahlungsaufforderung mit sofortiger Wirkung aus dem Verein auszuschließen.
ja: 21  nein: 0  Enthaltung: 0

Damit sind die aufgeführten Mitglieder mit sofortiger Wirkung aus dem Verein ausgeschlossen. Die Mitgliederzahl verringert sich auf 66.


TOP 3 - Berichte aus den Ausschüssen
Sämtliche Ausschüsse, die durch Beschluß der Vollversammlung zu Beginn des Jahres 2003 eingesetzt worden sind, haben zur Jahresmitte 2003 die Arbeit ergebnislos eingestellt. Versuche des erweiterten Vorstandes, die Ausschüsse nach der Sommerpause zu reaktivieren, sind ohne Erfolg geblieben.
Die Arbeit des Ausschusses, der eine Überarbeitung der Satzung erstellen und der Vollversammlung zum Beschluß vorlegen sollte, wurde vom erweiterten Vorstand in eigener Verantwortung fortgesetzt.


TOP 4 - Antrag auf Satzungsänderung
Die Vollversammlung ist nicht fähig, über den erarbeiteten Satzungsentwurf zu beschließen. Es ist zu erwarten, daß bis zum Beginn der für den 10.01.2004 anberaumten außerordentlichen Vollversammlung noch Mitglieder erscheinen werden.
Die Vollversammlung beschließt daher, die Vorstellung des Satzungsentwurfes und seine Diskussion auf die außerordentliche Vollversammlung zu vertagen.
Über den Antrag wird abgestimmt:
ja: 19  nein: 0  Enthaltung: 0 (zwei Mitglieder sind nicht im Saal)


TOP 5 - Bericht des erweiterten Vorstandes
Klaus Kann hat das Registergericht um Prüfung des erarbeiteten Satzungsentwurfes gebeten. Die vom Gericht gemachten Anmerkungen wurden berücksichtigt.

Larson Kasper hat vom Deutschen Patent- und Markenamt die Unterlagen für die Anmeldung des Begriffes "Kampagne Mittellande" zur Marke erhalten. der erweiterte Vorstand hat die Anmeldung der Marke in vier Klassen beschlossen. Das Verfahren soll in naher Zukunft eingeleitet werden.

Klaus Kann berichtet über Kontakte des Vorstandes zu ausländischen LARP-Veranstaltern. Er hat mit belgischen und französischen Veranstaltern Sondierungsgespräche zur Durchführung eines gemeinsamen Spiels geführt. Über die Karnevalstage werden Klaus Kann und Larson Kasper eine Tagung nordeuropäischer Live-Rollenspieler in Helsinki besuchen. Wer Interesse an der Mitfahrt hat, soll sich mit ihnen in Verbindung setzen.

Der erweiterte Vorstand plant, bei verschiedenen Versicherern die Möglichkeit einer globalen Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung anzufragen.

Larson Kasper berichtet über die im vergangenen Jahr geleistete Öffentlichkeitsarbeit. Es ist in der internen Zeitschrift des Deutschen Jugendherbergswerkes ein Artikel über die Mittellande erschieden. Als Reaktion hierauf haben sich mehrere Herberseltern mit Larson in Verbindung gesetzt und Interesse an Veranstaltungen bekundet.
Bemühungen von Larson, einen Artikel in eine polizei-interne Zeitung zu bringen, sind mangels Interesses des Redakteurs gescheitert.

Die LARP-Zeit will in einer der nächsten Ausgaben einen Artikel über uns bringen.

Dirk Springenberg stellt das von ihm erarbeitete Konzept eines Veranstalterworkshops vor. Das Konzept finden großen Zuspruch bei der Vollversammlung. Es wird allgemein bedauert, daß der Workshop im vergangenen Jahr mangels Anmeldungen nicht durchgeführt werden konnte. Derzeit prüft der erweiterte Vorstand die Durchführung im laufenden Jahr.

Larson Kasper stellt die vom erweiterten Vorstand beschlossene Regelung zur Erstattung von Fahrtkosten vor.

Während des Berichts des erweiterten Vorstandes sind zwei weitere Mitglieder des Mittellande e.V. zur Vollversammlung angekommen.

TOP 6 - Bericht des Kassenprüfers
Die gewählte Kassenprüferin Mercedes Buyala ist krankheitsbedingt abwesend.
Daher wird Kim Nestler mit der Prüfung der Kasse beauftragt. Sie prüft die von Monika Kusch-Thurau vorgelegten Unterlagen und stellt fest, daß die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde.
Norbert Baruth beanstandet das Fehlen einer Gewinn- und Verlustrechnung.


TOP 7 - Entlastung des Vorstandes
Ansgar Wallmichrath beantragt die Entlastung des Vorstandes. In Erweiterung dieses Antrages beantragt Frank Stadtler die Entlastung sämtlicher Mitglieder des erweiterten Vorstandes im en-Block-Verfahren.

Über den Antrag von Frank Stadtler wird abgestimmt:
ja: 21  nein: 0  Enthaltung: 0 (zwei Mitglieder sind nicht im Saal).
Damit ist der Antrag angenommen.

Anschließend wird über die Entlastung des Vorstandes abgestimmt:
ja: 20  nein: 0  Enthaltung: 1 (zwei Mitglieder sind nicht im Saal).
Damit ist der Vorstand entlastet.


TOP 8 - Wahl eines Wahlgremiums
Carsten Dombrowski, Daniel Steinbach und Roman Palaska werden als Mitglieder der Wahlkommission vorgeschlagen. Sie stehen zur Verfügung.

Carsten Dombrowski beantragt, die Abstimmung über die Wahlkommission en-block durchzuführen.
Über den Antrag von Carsten Dombrowski wird abgestimmt:
ja: 21  nein: 0  Enthaltung: 0 (zwei Mitglieder sind nicht im Saal).
Damit ist der Antrag angenommen.

Anschließend wird über die Einsetzung von Carsten Dombrowski, Daniel Steinbach und Roman Palaska als Wahlkommission abgestimmt:
ja: 18  nein: 0  Enthaltung: 3 (zwei Mitglieder sind nicht im Saal).


TOP 9 - Neuwahl des erweiterten Vorstands
1. Vorsitzender:
Einziger Vorschlag: Klaus Kann
Er stellt sich der Wahl.
ja: 19  nein: 0  enthalten: 3  ungültig: 0
Momentan sind 22 Wahlberechtigte anwesend, somit ist Klaus Kann als 1. Vorsitzender gewählt.
Er nimmt die Wahl an.

2. Vorsitzender:
Einziger Vorschlag: Larson Kasper
Er stellt sich der Wahl.
ja: 18  nein: 0  enthalten: 4  ungültig: 0
Momentan sind 22 Wahlberechtigte anwesend, somit ist Larson Kasper zum 2. Vorsitzenden gewählt.
Er nimmt die Wahl an.

Schriftführer:
Einziger Vorschlag: Patrick Tenbrock
Er stellt sich der Wahl.
ja: 17  nein: 1  enthalten: 3  ungültig: 1
Momentan sind 22 Wahlberechtigte anwesend, damit ist Patrick Tenbrock zum Schriftführer gewählt worden.
Er nimmt die Wahl an.

Kassenwart:
Einziger Vorschlag: Monika Kusch-Thurau
Sie stellt sich der Wahl.
ja: 21  nein: 0  enthalten: 2  ungültig: 0
Momentan sind 23 Wahlberechtigte anwesend, somit ist Monika Kusch-Thurau zum Kassenwart gewählt.
Sie nimmt die Wahl an.

Beisitzer:
Einziger Vorschlag: Dirk Springenberg
Er stellt sich der Wahl.
ja: 17  nein: 0  enthalten: 4  ungültig: 1
Momentan sind 22 Wahlberechtigte anwesend, damit ist Dirk Springenberg zum Beisitzer gewählt worden. Er nimmt die Wahl an.


TOP 10 - Neuwahl des Kassenprüfers
Patrick Tenbrock schlägt Norbert Baruth als neuen Kassenprüfer vor. Norbert ist bereit, sich zur Wahl zu stellen.
Daniel Steinbach beantragt öffentliche Abstimmung.
ja: 22  nein: 0  Enthaltung: 1 (ein Mitglied ist nicht im Saal).
Damit ist Norbert Baruth zum Kassenprüfer gewählt.


TOP 11 - Verschiedenes
Es sind keine weiteren Punkte vorhanden.
Klaus Kann schließt die Sitzung um 23.55 Uhr.

 
 

Ort: Jugendgästehaus in Oberwesel
Datum 10.01.2004
Beginn der Sitzung 0:00Uhr

Einziger Tagesordnungspunkt: Änderung der Satzung
Der erste Vorsitzende, Klaus Kann, eröffnet die Vollversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder.
Er stellt fest, das die außerordentliche Vollversammlung entsprechend den Satzungsbestimmungen in §19 V, §20 I einberufen wurde.
Die anliegende Tagesordnung wurde den Eingeladenen bei der Einberufung mitgeteilt.
Monika Kusch-Thurau stellt die Anwesenheit fest. Es sind 21 Vereinsmitglieder anwesend.
Aufgrund § 19 V der Satzung ist die Vollversammlung beschlußfähig, auch hinsichtlich einer Satzungsänderung.

Patrick Tenbrock erläutert den vom erweiterten Vorstand erarbeiteten Entwurf der Satzungsänderung. Es folgt eine Diskussion mit den anwesenden Vereinsmitgliedern.

Patrick Tenbrock stellt den Antrag, die Satzung insgesamt neu zu fassen anstatt über sämtliche Änderungen einzeln abzustimmen.
ja: 15  nein: 5  Enthaltung: 1
Damit ist der Antrag angenommen.

Der Vorstand stellt den Antrag, die der diesem Protokoll als Anlage beiliegende Neufassung der Satzung für den Verein "Kampagne Mittellande e.V." in Kraft zu setzen und die bestehende Satzung aufzuheben.
ja: 19  nein: 0  Enthaltung: 2
Damit ist die vorgelegte Neufassung der Satzung beschlossen


Klaus Kann schließt die Sitzung um 1.55 Uhr.