Ort: Burg Bilstein Datum 17.1.2003 Zeit 21:10 bis 2:30
Der 1. Vorsitzende Norbert Baruth begrüsst die Versammlung und stellt die Beschlußfähigkeit fest. Von 76 Mitgliedern des Vereins sind 44 anwesend, damit ist die Versammlung beschlußfähig.
Die Tagesordnung wird wie folgt geändert
TOP 4 wird an den Schluß verschoben
Die Tagesordnung sieht nun wie folgt aus:
TOP 1 Begrüßung durch den Vorsitzenden und Bestätigung der Tagesordnung
TOP 2 Bericht des Vorsitzenden
TOP 3 Berichte aus den Ausschüssen des letzten Jahres
TOP 4a Beschluss über den Mitgliedsbeitrag und die Zahlungsmodalitäten
TOP 5 Berichte des Vorstandes und des erweiterten Vorstands
TOP 6 Bericht des Kassenprüfers
TOP 7 Entlastung des Vorstandes
TOP 8 Wahl eines Wahlgremiums
TOP 9 Neuwahl der Vorstände
TOP 10 Neuwahl des Kassenprüfers
TOP 11 Verschiedenes
TOP 4 Anträge auf Satzungsänderungen (siehe Anhang in der Einladung) mit kurzer Diskussion
Über die Tagesordnung wird abgestimmt:
ja: 41 nein: 1 Enthaltung: 2
Der Vorstand hat Patrick Tenbrock als juristische Aufsichtsperson eingeladen. Er soll während der Sitzung auf Satzungs- und Rechtskonformität achten.
ja: 44 nein: 0 Enthaltung: 0
Patricks Anwesenheit wird vom Plenum bestätigt.
Es haben 9 Ausschüsse gearbeitet.
Es wurden für das morgige Treffen der Mittellande-Länder eine Lautsprecheranlage ausgeliehen.
Der Vorstand hat die Ergebnisse der Ausschüsse angenommen.
Die Ergebnisse der Ausschüsse sollen nicht jetzt, sondern nur auf dem morgigen Treffen der Mittellände-Länder detailliert vorgestellt werden. Ausnahme: der Ausschuss “Ehevertrag”.
ja: 40 nein: 0 Enthaltungen: 4
Der Antrag wurde positiv beschieden.
Carsten Thurau stellt die Ergebnisse des Ausschusses, der einige Punkte über die Versammlung der Mitgliedsländer klärt, vor.
Der Vorschlag wird in einem Punkt verändert:
Die IG beschließt auch über Ausschüsse, die dieses Thema betreffen.
wird zu: Die IG beschließt auch über die Ergebnisse der Ausschüsse, die dieses Thema betreffen.
ja: 33 nein: 4 Enthaltung: 7
Das Ergebnis des Ausschusses wird angenommen.
Carsten Thurau stellt den Antrag den Vereinsbeitrag für die nächsten 3 Jahre auf € 3,00 zu kürzen, da sich inzwischen eine größerer Geldbetrag angesammelt hat und dieser erstmal aufgebraucht werden sollte.
ja: 0 nein: 40 Enthaltung: 2 (2 Mitglieder sind nicht im Saal)
Carsten Thurau stellt den Antrag den Vereinsbeitrag für 2004 auf € 3,00 zu kürzen, da sich inzwischen eine größerer Geldbetrag angesammelt hat und dieser erstmal aufgebraucht werden sollte.
ja: 0 nein: 38 Enthaltung: 3 (3 Mitglieder sind nicht im Saal)
(Anmerkung: die ersten Anträge wurden im Vorfeld von Yvonne Becker vom Mittellande-Land Pantagruel angeregt)
Der Vorstand beantragt einen Mitgliedsbeitrag von 10 Euro für das Jahr 2003.
ja: 39 nein: 0 Enthaltung: 2 (3 Mitglieder sind nicht im Saal)
Vorschlag Monika Kusch
Zahlungsfrist: 31.12. des laufenden Beitragsjahres. Beispiel: Mitgliedsbeitrag 2003 muss bis spätestens 31.12.2003 !!!! auf dem Vereinskonto eingetroffen sein. Die erste Mahnung wird bis Ende Januar 2004 ausgestellt.
Patrick Tenbrock gibt Erläuterungen zum Vereinsrecht, speziell zum Kassenbericht.
Antrag von Marion Heinen:
Die Mitgliederversammlung möge beschliessen, den Vorstand damit zu beauftragen, eine rechtmäßige und sinnvolle Mitgliedsbeitragsregelung zu erstellen, zu beschliessen und im Internet der Öffentlichkeit kundzutun.
ja: 32 nein: 4 Enthaltungen: 5 (3 Mitglieder sind nicht im Saal)
Der Antrag wurde angenommen.
Schriftführer, Beisitzer und Vorstand berichten über ihre Taten
2. Vorsitzender schlüsselt die Kosten für das im Jahre 2002 veranstaltete Mittellande-Treffen auf
1. Vorsitzender erklärt die Kalku für das im Jahre 2003 zu veranstaltende Mittellande-Treffen
Antrag Marion Heinen:
Ich stelle den Antrag, die Mitgliederversammlung möge beschliessen Anschaffungskosten und Verwaltungskosten künftig aus dem Mitgliederbeitrag zu bestreiten und die Kosten für das Mittellande-Treffen auf Unterkunft und Verpflegung zu beschränken.
ja: 28 nein: 7 Enthaltung: 9
Der Antrag wurde angenommen.
Antrag Tom Schmidt:
Die Mitgliederversammlung möge beschliessen, einen Ausschuss einzurichten, der in Zusammenarbeit mit dem Vorstand eine günstigst mögliche, transparente Finanzierung zu sichern. Der Ausschuß soll die Ergebnisse der Gruppe 2 des IG-Treffens berücksichtigen.
ja: 2 nein: 8 Enthaltung: 34
Der Antrag wurde nicht angenommen.
Kassenwart Monika Kusch-Thurau trug den Kassenbericht vor.
Die Kasse wurde von Mercedes Buyala geprüft, der Kassenbericht stimmt. Der Kassenbericht ist angehängt.
Vor der Entlastung spricht Frank Mielke in eigener Sache, warum er nicht mehr für 2. Vorsitzenden zur Verfügung steht. Er räumt auch ein, dass er nicht vollends die Rolle ausgefüllt hat.
Norbert Baruth schließt sich an.
Carsten Thurau wird ebenfalls nicht mehr zur Verfügung stehen.
Antrag Dirk Springenberg:
Ich beantrage den Vorstand in der Gesamtheit zu entlasten.
(Bedeutet: die Entlastungsabstimmung geht für den kompletten Vorstand, nicht über Einzelne)
ja: 31 nein: 1 Enthaltung: 10 (darunter natürlich der gesamte Vorstand; 2 Leute sind nicht im Saal)
Antrag Dirk Springenberg:
Ich beantrage die Entlastung des gesamten Vorstands.
ja: 32 nein: 0 Enthaltung: 10
Per Akklamation werden bestimmt Marion Heinen, Matthias Bergbauer, Daniel Steinbach
1. Vorsitzender:
Vorschläge: Klaus Kann, Tom Schmidt, Andreas Gertz, Mercedes Buyala
Nur Klaus Kann stellt sich der Wahl.
Soll Klaus Kann 1. Vorsitzender werden?
ja: 26 nein: 5 enthalten: 6 ungültig: 4
Da momentan nur 40 Wahlberechtigte im Raum sind, sind es zu viele Stimmen. Die Wahl ist ungültig.
Wiederholung: Soll Klaus Kann 1. Vorsitzender werden.
ja: 26 nein: 10 enthalten: 3 ungültig: 2
Es sind wieder 41 Wahlberechtigte, somit ist Klaus Kann als 1. Vorsitzender gewählt. Klaus Kann nimmt die Wahl an.
2. Vorsitzender:
Vorschläge: Larson Kasper, Marcus Wilms, Tom Schmidt, Andreas Gertz
Nur Larson Kasper und Marcus Wilms stellen sich der Wahl:
Marcus Wilms: 8 Larson Kasper: 31 Enthaltung: 0 ungültig: 0
Momentan sind es 39 Wahlberechtigte, somit ist Larson Kasper zum 2. Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Kassenwart:
Vorschlag: Monika Kusch-Thurau
Sie stellt sich der Wahl.
ja: 28 nein: 4 enthalten: 6 ungültig: 1
Es sind weiterhin 39 Wahlberechtigte.
Somit ist Monika Kusch-Thurau zum Kassenwart gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Patrick Tenbrock stellt den Antrag auf Aufnahme in den Verein.
ja 36
nein 2
Enthaltung 1
Schriftführer:
Vorschläge: Andreas Gertz, Tom Schmidt, Patrick Tenbrock
Andreas Gertz und Patrick Tenbrock stellen sich der Wahl.
Patrick Tenbrock: 22 Andreas Gertz: 12 nein: 2 enthalten: 4 ungültig: 1
Es sind mittlerweile 41 Wahlberechtigte, damit ist Patrick Tenbrock zum Schriftführer gewählt worden. Er nimmt die Wahl an.
Beisitzer:
Vorschläge: Dirk Springenberg, Marcus Wilms, Tom Schmidt, Andreas Gertz, Jakob Zimmerer
Dirk Springenberg und Marcus Wilms stellen sich der Wahl.
Dirk Springenberg 29
Marcus Wilms 8
nein 0
enthalten 3
ungültig 1
Es sind weiterhin 41 Wahlberechtigte, damit ist Dirk Springenberg zum Beisitzer gewählt worden. Er nimmt die Wahl an.
Vorschlag:
Mercedes Buyala
ja: 39 nein: 1 Enthaltung: 2 (momentan sind 42 Wahlberechtigte im Raum)
Antrag Patrick Tenbrock:
Ich beantrage, einen Ausschuss einzusetzen, der sich darum bemüht, der nächsten Vollversammlung eine überarbeitete Satzung zu präsentieren, die den Aufforderungen des Mittellande e.V. gerecht wird und dem Vereinsrecht bestimmt.
ja: 33 nein: 0 Enthaltungen: 6 (momentan sind 39 Wahlberechtigte im Raum)
Vorschlag: Es wird dafür ein Forum im Internet eingerichtet.
Anfrage Carsten Thurau:
Wollen wir Internet-Seiten sponsoren wie LARP-Welt, LARPInfo, LarpKalender?
Antrag Marion Heinen:
Die Entscheidung soll dem Vorstand überlassen werden.
ja: 21 nein: 9 Enthaltung: 2 (momentan sind 32 Wahlberechtigte im Raum)
Antrag: Der Vorstand soll Leute wegen Sponsoring angehen.
ja: 22 nein: 3 Enthaltung: 7 (momentan sind 32 Wahlberechtigte im Raum)
Die beiden Satzungsänderungen können nicht behandelt werden, da nicht genügend Stimmberechtigte anwesend sind.
Die Wahlzettel (leere, ununterscheidbare weiße Zettel) sollten demnächst schon vor der Sitzung besorgt werden.
Die aktuelle Mitgliederzahl zum Stand 31.12.2002 beträgt: 66
An Mitgliedsbeiträgen wurde eingenommen: 360,00 Euro
Daraus resultiert an noch offenen Mitgliedsbeiträgen: 300,00 Euro
In der Kasse befanden sich zum Stand 31.12.2002 129,87 Euro
Auf dem Konto befanden sich am 1.1.2002 2.165,48 Euro
Auf dem Konto befanden sich am 31.12.2002 8.265,54 Euro
An Kampagnenbeiträgen wurde eingenommen 1.046,31 Euro. Darin sind die Mitgliedsbeiträge für den Verein enthalten.
An Beiträgen für die IG waren zum Stand 31.12.02 von 31 Ländern die Beiträge für 2002 oder früher noch offen:
Bis zum 31.12.02 gingen 5.560,00 Euro an Teilnehmerbeiträgen für das Kampagnentreffen ein.
Die Ausgaben betrugen für:
§ Porto, Kopien, Disketten u.a. Materialien: 67,55 Euro
§ Kontoführung, Internetseite: 80,08 Euro
§ Rechtsanwalt, Beratung: 358,62 Euro
Die Gesamtsumme der Ausgaben beträgt somit: 506,25 Euro
Abzüglich der eingegangen Teilnehmerbeiträge für das Treffen 2003 ergibt sich ein Überschuss von: 669,93 Euro
Die meisten Mitglieder sind natürliche Personen, bei juristischen Person ist der anwesende Bevollmächtigte vermerkt.
| Mitgliedsnummer | Organisation | Name | Vorname |
| 1 | | Baruth | Norbert |
| 2 | | Thurau | Carsten |
| 3 | | Kusch-Thurau | Monika |
| 4 | | Kann | Klaus |
| 5 | | Mielke | Frank |
| 7 | | Buyala | Mercedes |
| 10 | Badische Schwertspieler e.V. | Peill | Klaus |
| 11 | | Bernd | Bodo |
| 14 | | Klaus | Christian |
| 18 | | Mogilka | Malte |
| 21 | Drackensteig e.V. | Niederecker | Ernst |
| 22 | | Heinen | Marion |
| 23 | Thalia e.V. | Mundil | Uwe |
| 25 | | Schaad | Michael |
| 27 | Weltenwanderer e.V. | Alter | Morten |
| 30 | | Springenberg | Dirk |
| 31 | | Weber | Marcel |
| 32 | Nebellegenden e.V. | Myriofytou | Dimo |
| 33 | | Wilms | Marcus |
| 35 | Game a lot e.V. | Noa | Stefan |
| 37 | | Kasper | Larson |
| 38 | Ring der Abenteurer e.V. | Nöldner | Sabine |
| 41 | | Bressel | Gero |
| 42 | | Schmitz | Dirk |
| 43 | Gilde der Drachenreiter | Birner | Thomas |
| 46 | | Gegenheimer | Peter |
| 49 | | Trauernicht | Simon |
| 53 | | Jordan | Stefan |
| 55 | | Gertz | Andreas |
| 56 | | Krutwig | Heinz |
| 57 | | Heidtkamp | Philipp |
| 59 | | Schramke | Volker |
| 62 | | Zimmerer | Jakob |
| 63 | | Klaus | Nicole |
| 68 | | Helfrich | Antje |
| 69 | | Kortt | Tanja |
| 70 | | Geuss | Fabian |
| 71 | | Mirkovic | Natascha |
| 72 | Phantastische Welten e.V. | Steinbach | Daniel |
| 73 | | Bergbauer | Matthias |
| 74 | | Heyde | Elmar |
| 75 | Schattenstürmer e.V. | Meyer | Peter |
| 76 | | Schirnharl | Marita |
| 77 | | Wallmichrath | Ansgar |
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